Hizmet kalitesi kontrolü ve sipariş edilen malzemelerin kalitesini ölçme gibi sorumlulukları da bulunan satın alma sorumlusunun görev tanımı şunları kapsar:
Satın alma üzerine teklif almak,
Farklı birimlerden gelen satın alma taleplerini karşılamak, karşılanmasını sağlamak,
Şirkette Genel Müdür tarafından satın alınması onaylanan girdilerin hem kalite hem de fiyata uygun olarak satın alınmasını sağlamak,
Kalite Yönetim Sistemine uygun olarak dokümantasyon hazırlamak,
Satın alma alanında sipariş vermek,
Siparişlerin takibini yapmak,
Tedarikçi üzerinde performans değerlendirmesi yapmak,
Satın alma sağlanabilecek muhtemel tedarikçileri belirlemek,
Yaptığı işlerle ilgili gerekli kayıtların oluşturulmasını sağlamak,
Kayıtları muhafaza etmek,
İstatistik çalışmaları yapmak.