OFİS ASİSTANI ARIYORUZ
Organize Sanayi'de bulunan üretim tesisimizde günlük iş akışını profesyonel şekilde yönetecek, iletişim ve organizasyon süreçlerinde aktif rol alacak bir Ofis Asistanı arıyoruz.
Bu pozisyonda görev alacak ekip arkadaşımızdan; yalnızca telefon ve evrak takibi değil, ofis içi koordinasyonu destekleyen, süreçleri düzenli şekilde takip eden ve yönetime operasyonel destek sağlayabilecek bir yaklaşım bekliyoruz.
Ne Bekliyoruz?
• Telefon, mail ve iletişim süreçlerinin yönetilmesi
• Randevu, toplantı ve görüşme organizasyonlarının planlanması
• Evrak, dosyalama ve ofis kayıt süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesi
• Ofis içi koordinasyonun ve günlük iş akışının desteklenmesi
• Yönetime ve ilgili departmanlara operasyonel destek sağlanması
• Misafir karşılama ve yönlendirme süreçlerinin profesyonel şekilde yürütülmesi
Ne Arıyoruz?
• İletişim becerileri güçlü, dış görünüş ve diksiyonuna dikkat eden
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş
• MS Office programlarına hâkim
• Dikkatli, düzenli ve iş takibi konusunda güçlü
• Algı olarak öğrenmeye açık
• Temsil yeteneği yüksek ve çözüm odaklı
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
İşini sahiplenen, iletişim dili güçlü, düzenli çalışmayı önemseyen ve bulunduğu iş ortamına profesyonel katkı sağlayabilecek bir ekip arkadaşıyla çalışmak istiyoruz.