Firmada çalıştırılmak üzere ;
- İş akışlarını takip edecek,
- Firma Ziyaretçilerini ağırlayabilecek,
- Ofis düzen ve tertibini sağlayabilecek,
- Telefon çağrılarına yönetici adına cevap verebilecek,
- Finansal durum ve akışlarının takibini yapabilecek,
- Mail yönetimi ve takibini sağlayabilecek,
- Yöneticinin çalışma ortam düzenini sağlayabilecek,
- Yönetici isteklerine göre Sunum dosyası hazırlayabilecek,
- Genel ve günlük seyahatleri organize edebilecek,
- Genel ve günlük evrakların akışlarının düzenleyecek ve kayıtları yapabilecek,
- Şirket sosyal medya paylaşımlarının plana uygunluğunu kontrol edebilecek,
- Yeni müşteri arama ve görüşmeler ile ilgili gerekli zemini oluşturabilecek,
- Firma yetkililerinin randevu planını yapacak ve gerçekleşmesini kayıt altına alabilecek,
- İşlerin ilgili kişilere atanmasını takiplerini yapacak ve işlerin bitmesini sağlayabilecek,
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunacak,
- Esnek zamanlı çalışmaya yatkın olacak en az 2 en çok 5 yıl tecrübeli Yönetici Asistanı aranmaktadır.
Nitelik ve Beceriler
Nitelik ve Beceriler
Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, Fiziki Ve Bedensel Yeterlilik, İkna Kabiliyeti ve Pazarlama Becerisi, İletişim Ve İfade Yeteneği, İş Tecrübesi, Sorun Çözme ve İnsiyatif Alabilme, Takım Çalışması
• Güler yüzlü, dinamik, takım çalışmasına yatkın
• İletişim becerisi yüksek, analitik düşünce yapısına sahip, temsil becerisi yüksek, dikkatli ve hızlı,
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli,
• Mali işleri takip edebilecek,
• Prezantabl
• Dikkatli, titiz ve düzenli çalışmayı alışkanlık edinmiş,
• Kişisel ve kurumsal gelişime açık
• Temsil yeteneği güçlü sorumluluk alabilecek
• Ms office programlarını çok iyi derecede kullanabilen
• Yoğun iş temposunda ve esnek çalışma saatlerinde çalışabilecek,
• Raporlama becerisine sahip ve analitik düşünebilen.
• Ön Muhasebe Bilgisi olan öncelikli tercihimizdir.