GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Kayseri Organize Sanayi Bölgesinde faaliyet gösteren, Çikolata Makineleri üretimi yapan firmamızda, “Yönetici Asistanı” olarak görevlendirmek üzere;
Büro yönetimi prosedürlerine hakim olmak,
İngilizce bilmek,
Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
Raporlama yapabilmek,
Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
Zaman yönetimini sağlamak,
Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisini sergilemek,
Yurtiçi , yurtdışı seyahat engeli olmaması,


İŞ TANIMI
Toplantı ve randevuları organize etmek,
Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
İletişim bilgileri kaydını tutmak,
Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak ,
Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticilere sunmak,
Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
ofis malzemeleri tedarikini sağlamak,